Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten personenbezogener Daten (nachfolgend auch „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten, unserer Website sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, etwa unserer Social‑Media‑Profile (nachfolgend zusammenfassend als „Onlineangebot“ bezeichnet).

Alle verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Verantwortlicher
Ömer‑Faruk Demirtas
KFZ‑Sachverständigen Demirtas
Elisabethenstraße 31
73432 Aalen
Deutschland

E‑Mail: demirtas@sachverstaendigen.de
Telefon: +49 162 1826752

Impressum:
https://www.kfz-sachverstaendigen.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten
Kontaktdaten
Vertragsdaten
Inhaltsdaten
Nutzungsdaten
Meta‑, Kommunikations‑ und Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

Kunden und Auftraggeber
Interessenten
Kommunikationspartner
Nutzer der Website

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Kommunikation
Bereitstellung und Optimierung des Onlineangebots
Sicherheitsmaßnahmen
Organisations‑ und Verwaltungsverfahren
Öffentlichkeitsarbeit

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere die verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL (HTTPS) sowie weitere Sicherheitsmechanismen nach dem Stand der Technik. IP‑Adressen werden in Server‑Logfiles, soweit technisch möglich und durch den Hostinganbieter umgesetzt, gekürzt.

Speicherung und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen insbesondere:

10 Jahre für steuer‑ und handelsrechtliche Unterlagen inkl. Buchungsbelegen
6 Jahre für Geschäftsbriefe
3 Jahre zur Wahrung zivilrechtlicher Ansprüche (regelmäßige Verjährungsfrist)

Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Auftraggeber zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse.
Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Vertrags‑ und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten in sogenannten Server‑Logfiles verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Website wird gehostet bei:
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind.
Es werden keine Cookies zu Analyse‑, Marketing‑ oder Trackingzwecken eingesetzt, sofern hierfür keine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

Webanalyse mit IONOS SiteAnalytics
Diese Website nutzt den Webanalysedienst IONOS SiteAnalytics, bereitgestellt durch die 1&1 IONOS SE.
IONOS SiteAnalytics verwendet keine Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Stabilität, Sicherheit und Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

Die IP‑Adresse wird anonymisiert verarbeitet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Kontakt‑ und Anfrageverwaltung
Bei einer Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon, Kontaktformular oder Messenger verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Kontaktaufnahme über WhatsApp Business
Wir bieten die Möglichkeit, über WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) Kontakt mit uns aufzunehmen.

Dabei werden insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte sowie Metadaten verarbeitet.
Die Nutzung von WhatsApp Business erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann.
Wir empfehlen, über WhatsApp keine sensiblen oder vertraulichen Informationen zu übermitteln.
Alternativ stehen Ihnen jederzeit E‑Mail und Telefon als datenschutzfreundliche Kommunikationswege zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Präsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren.

Dabei verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten eigenverantwortlich.
Für Facebook‑ und Instagram‑Seiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit der:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Änderung und Aktualisierung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Begriffsdefinitionen
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO).

Stand: 16. April 2026